Zusammentragen, Falzen und Kleben von Drucksachen – die Handarbeit nach dem Druck für Druckereien, Verlage und Agenturen

Zusammentragen, Falzen, Kleben – Handarbeit nach dem Druck auslagern

Was steckt hinter „Drucksachen weiterverarbeiten lassen“? Gemeint ist fast immer die Arbeit, die zwischen dem geschnittenen Bogen und dem fertigen Produkt liegt. Einleger gehören in einer festen Reihenfolge in eine Mappe, ein Preisblatt aus 350 g/m² braucht einen sauberen Bruch auf der Rillung, eine Einstecktasche zwei Klebestellen, ein Schuber eine verklebte Lasche. Jeder dieser Handgriffe dauert nur Sekunden, in einer Auflage von 20.000 Stück summieren sie sich jedoch zu Wochen, in denen Ihrer eigenen Weiterverarbeitung die Leute fehlen. Genau hier springen wir als Firma ein, die für Sie falzt und klebt – seit 2003, denn die Druckweiterverarbeitung ist das älteste Arbeitsgebiet von APOOL WERKE. Welche sieben Angaben Sie vor der Vergabe bereithalten sollten, fasst der Vergabe-Checkliste im Ratgeber von apool.de zusammen.

Beim Zusammentragen nach Stückliste liegt jede Sorte Einleger in einem eigenen Fach, und die Fächer stehen in genau der Reihenfolge, in der die Blätter später im Satz liegen sollen. Eine Person arbeitet ihr Regal von einer Seite zur anderen ab und legt den gestoßenen Satz ab; halbe Sätze, die an einem zweiten Tisch ergänzt werden müssten, entstehen so gar nicht erst. Verarbeitet werden 2 bis 20 Einleger je Satz. Ab 10 Einlegern kommt die Tischwaage hinzu, die jeden Satz gegen das Sollgewicht aus dem Erstmuster prüft. Wie wir Tagungsmappen, Beilagensätze in mehreren Sprachen oder Pressemappen kollationieren, beschreibt die Seite Zusammentragen von Einlegern und Sätzen.

Eine eigene Falzmaschine haben wir nicht: Wir falzen von Hand, was die Falzmaschine der Druckerei nicht schafft oder was sich für sie nicht lohnt. Gemeint sind vor allem Sonderfalze wie der Fensterfalz und Altarfalz, lange Leporellos, Karten und Umschläge ab 300 g/m² sowie kleine Auflagen, bei denen das Einrichten länger dauern würde als das Falzen. Wir arbeiten mit dem Falzbein an einer Anschlagleiste und immer auf eine vorhandene Rillung; ab 170 g/m² nehmen wir ungerillte Bögen nicht in die Serie, weil der Karton sonst im Druckbild aufreißt. Einfache Brüche wie Wickelfalz und Kreuzfalz übernehmen wir ebenfalls, wenn sie Teil eines größeren Auftrags sind. Alles Weitere steht unter Falzen von Hand und Sonderfalze.

Beim Kleben an der Anlage kommen Maschinen ins Spiel, und zwar ausschließlich in Moravská Třebová. An den Klebeanlagen I und II wird Dispersionskleber als Fläche auf Laschen, Taschen und Rücken gebracht – die richtige Wahl für Papier auf Papier und Karton auf Karton, erklärt unter Flächenverklebung an der Klebeanlage. Die Hot-Melt-Anlage III verarbeitet Heißkleber, der in Sekunden anzieht und auch auf Wellpappe und vielen lackierten Oberflächen hält; Details bietet die Seite Hot-Melt-Verklebung. Ist eine Klebeanlage auf das Format eingestellt, laufen 1.000–1.500 Mappen je Stunde durch. Anschließend liegen die Stücke in einer der Pressanlagen I–III, bis der Kleber fest ist; wovon diese Zeit abhängt, steht im Lexikon unter Abbindezeit.

Nicht jede Klebestelle rechtfertigt eine eingerichtete Anlage. Einzelne Klebepunkte für eine Visitenkarte, ein Streifen doppelseitiges Klebeband an der Einstecktasche, eine Warenprobe auf der Katalogseite oder ein Gutschein im Kalender entstehen von Hand, mit Klebepunkt-Spendern an denselben Plätzen, an denen auch zusammengetragen wird. Das ist langsamer als die Maschine, verlangt aber keine Einrichtung und bleibt bei wechselnden Positionen beweglich. Diese Arbeiten beschreibt Kleben von Hand und Einkleben; Mappen und Schuber an der Anlage finden Sie unter Präsentationsmappen und Schuber kleben, für Faltschachteln und Wellpappe ist Kartonagen mit Hot-Melt kleben zuständig.

Welche Produkte landen am häufigsten auf unseren Tischen? An erster Stelle stehen Präsentations- und Angebotsmappen mit Einlegern, dicht gefolgt von Beilagensätzen und Tagungsunterlagen. Verpackungsdruckereien geben Schuber und Stülpschachteln sowie Faltschachteln und Werbeverpackungen ab, Agenturen oft Faltkarten und Einladungen mit Sonderfalz. Verlage lassen Bücher, Kataloge und Kalender mit Einklebern ausstatten, etwa mit einer Antwortkarte auf der dritten Umschlagseite. Jede Produktart hat eine eigene Seite mit den typischen Arbeitsschritten, den Klebearten und den Terminen, auf die es in der Saison ankommt.

Wann lohnt es sich, die Handarbeit nach dem Druck auszulagern, und wann nicht? Drei Größen entscheiden: Auflage, Falzart und Grammatur. Bei wenigen hundert einfachen Stücken ist die eigene Weiterverarbeitung meist schneller, weil Transport und Erstmuster mehr Zeit brauchen als die Arbeit selbst. Ab einigen tausend Stück, bei Sonderfalzen, bei Karton ab 300 g/m² oder wenn viele Einleger zu Sätzen werden, spielt die Auslagerung ihre Stärken aus. Umgekehrt gehören eine Million einfacher Flyer mit Wickelfalz auf eine Maschine und nicht zu uns; so etwas sagen wir offen, schon bei der Anfrage. Druck, maschinelles Falzen ganzer Auflagen, Klebebindung, Fadenheftung, Kaschieren, Lackieren und Laminieren bieten wir nicht an. Wie Sie die Entscheidung durchrechnen, zeigt Weiterverarbeitung auslagern, wo die Handarbeit an ihre Grenzen kommt, beschreibt Sonderfalz und Kleinauflage: Hand oder Maschine?.

Was spart die Auslagerung in Euro? Nach Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet kostet eine Arbeitsstunde in Deutschland rund 43 € und in Tschechien rund 20 €; Aushilfen aus der Zeitarbeit liegen in Deutschland bei 21 € – 27 € je Stunde, noch ohne Einarbeitung. Rechnen wir 20.000 Angebotsmappen mit drei Einlegern, einem Handfalz, einer Tasche von der Klebeanlage und Pressen: 19 Sekunden je Stück ergeben rund 106 Arbeitsstunden. Mit eigenem Personal zu 43 € wären das etwa 4.539 € Lohnkosten, bei uns zum Rechensatz von 16,50 € rund 1.742 €, zuzüglich Einrichtung und Transport. Ihre eigenen Mengen setzen Sie im Falz- und Kleberechner ein, alle Positionen erklärt Kosten je Stück 2026. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Warum beginnt jeder Auftrag mit einem Erstmuster? Weil erst ein fertiges Stück zeigt, ob Rillung, Laufrichtung und Klebefläche zusammenpassen. Jedes Erstmuster bekommt einen Klebetest: Wir lassen die Verklebung 24 Stunden abbinden, prüfen sie auf Ihrem Lack oder Ihrer Kaschierung und schicken Fotos zur Freigabe. Ein Klebepunkt, der frisch gesetzt fest sitzt, kann sich am nächsten Morgen vom UV-Lack heben, und ein Bruch, der am Andruck sauber aussah, kann an der Auflage splittern. Die Fotos der freigegebenen Stücke hängen seit 2019 in einer elektronischen Arbeitsanweisung an jeder Station, und alle 100 Stück legt die Schichtleitung ein Exemplar neben das freigegebene Muster. Woran man Kleberaustritt, Falzbruch und schiefe Laschen erkennt, zeigt Fehler in der Weiterverarbeitung erkennen, den ganzen Ablauf die Seite So arbeiten wir.

Wo wird gearbeitet? Die reine Handarbeit – Kollationieren, Handfalz, Klebepunkte – verteilt sich auf Falz- und Zusammentragplätze in allen 7 Betrieben, am stärksten auf Bludov, Ješov, Turov, Slavonice und Moravská Třebová. Anlagen und Pressen stehen nur in Moravská Třebová, deshalb kommen Aufträge mit maschineller Verklebung dort zusammen, auch wenn Einleger an einem anderen Standort vorbereitet werden. Welcher Betrieb Ihnen am nächsten liegt und wie lange die Spedition unterwegs ist, zeigen Standorte und Liefergebiet.

Was brauchen wir von Ihnen – Rillung, Laufrichtung, Klebefläche?

• Bögen und Einleger fertig geschnitten, je Sorte getrennt palettiert und mit Bogennummer oder Palettenetikett gekennzeichnet.
• Rillung ab 170 g/m² vorhanden, Faserrichtung möglichst parallel zum Bruch geplant.
• Klebeflächen ohne UV-Lack oder Folienkaschierung ausgespart oder als lackiert angegeben, damit wir das Klebeverfahren wählen können.
• Stückliste mit Reihenfolge und Lage der Einleger sowie ein Handmuster oder Fotos.
• Verpackungseinheit, Kartonmaß und Palettenhöhe für die Rücklieferung.

Bögen, Einleger und Kartonagen stellen Sie bei; Klebstoff, Klebepunkte, doppelseitiges Klebeband und Versandkartons stellen Sie ebenfalls bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet sie mit Beleg ab.

Handarbeit rechnen wir nach Stunden zu 14,50 € – 19,00 € mit Stundennachweis je Platz ab oder, sobald das Erstmuster gemessen ist, als Stückpreis aus der Taktzeit. Zur Orientierung je Arbeitsschritt: Zusammentragen 1 ct – 3 ct je Einleger, Falzen von Hand 3 ct – 8 ct je Falz, Kleben an Klebe- oder Hot-Melt-Anlage 1 ct – 3 ct je Stück zuzüglich einmalig 60 € – 180 € Einrichtung je Auftrag, Kleben von Hand 5 ct – 15 ct je Stück. Besorgt APOOL WERKE Klebstoff oder Kartons, setzt der Rechner 8 % Materialaufschlag an; Arbeit am Wochenende und an Feiertagen kostet 25 % mehr, ein vorgezogener Start 15 %. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wir arbeiten vom Musterlauf bis zur Großserie: vom Handmuster für eine Messe über einige hundert Einladungen bis zur Mappenauflage, die über Wochen in Abrufen zurückgeht. Eine Mindestmenge gibt es nicht, kleine Aufträge rechnen wir einfach nach Stunden ab.