Einleger und Beilagen zusammentragen – Sätze aus 2 bis 20 Einlegern nach Stückliste, mit Gewichtskontrolle

Zusammentragen von Einlegern und Sätzen – Beilagen einsortieren und Mappen zusammenstellen lassen

Kollationieren heißt, verschiedene Blätter in einer festgelegten Folge zu einem Satz zu vereinen – das Wort stammt aus der Buchbinderei, heute sagt man meist einfach Zusammentragen. Bei uns steht dafür an jedem Platz ein Fächerregal, dessen Fächer von links nach rechts der Stückliste folgen: Deckblatt, Programm, Teilnehmerliste, Lageplan und so weiter. Die Person am Platz greift jedes Fach einmal, stößt den Satz auf einer Kante bündig und legt ihn quer versetzt auf den Stapel. Für ein Unternehmen, das „Beilagen einsortieren lassen“ oder „Mappen zusammenstellen lassen“ möchte, ist das der Kern der Arbeit; wie die Technik im Einzelnen aussieht, zeigt Zusammentragen nach Stückliste, den Begriff erklärt das Lexikon unter Einleger.

Warum trägt bei uns ein Platz immer einen kompletten Satz zusammen und nicht fünf Personen nacheinander an einem Band? Weil ein fehlendes Blatt am Band von Hand zu Hand wandert und erst am Ende auffällt, wenn niemand mehr weiß, an welcher Stelle es fehlte. Am Einzelplatz liegt die ganze Verantwortung für den Satz bei einer Person, und die Zwischenkontrolle nach jeweils 100 Sätzen trifft genau diesen Platz. Die Methode skaliert trotzdem: Für große Auflagen richten wir einfach mehr Plätze mit identischen Regalen ein, in allen 7 Betrieben, mit Schwerpunkt in Bludov, Ješov und Turov. Das Tempo liegt bei etwa 2 Sekunden je Einleger, ein Satz aus acht Blättern ist also nach rund 16 Sekunden fertig.

Ab 10 Einlegern wird jeder Satz gewogen. Das Sollgewicht ermitteln wir am Erstmuster aus mehreren gewogenen Sätzen, die Toleranz legen wir kleiner fest als das Gewicht des leichtesten Einlegers. So meldet die Waage ein fehlendes Blatt genauso zuverlässig wie ein doppeltes. Wird die Spanne zu eng, weil ein Einleger nur wenige Gramm wiegt – etwa ein A6-Kärtchen aus dünnem Papier –, zählt der Platz diesen Einleger zusätzlich per Sichtprüfung. Warum die Grammatur jedes Einlegers in der Stückliste stehen sollte und wie das Wiegen im Detail läuft, beschreibt der Ratgeber Zusammentragen nach Stückliste mit Gewichtskontrolle.

Sprachversionen verlangen Ordnung schon vor dem ersten Griff. Ein typischer Fall sind 12 Einleger in 4 Sprachen und 30.000 Sätze: Jede Sprache bekommt eigene Regale mit farbig markierten Fächern, die Paletten der Einleger stehen nach Sprache getrennt, und ein Platz arbeitet immer nur eine Sprache ab, bis die Menge erreicht ist. Die Kartons tragen Sprachkürzel und Menge, damit beim Empfänger nichts durcheinandergerät. Rechnerisch sind das 28 Sekunden je Satz einschließlich Kartonieren und rund 233 Arbeitsstunden; mit 12 Plätzen ist die Menge in etwa 2,40 Arbeitstagen zusammengetragen. Zum Rechensatz von 16,50 € ergibt das rund 3.850 € oder 12,8 ct je Satz. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Oft ist Zusammentragen nur ein Schritt von mehreren. Beilagen im Kleinformat bekommen vorher einen Kreuzfalz oder einen Wickelfalz, fertige Sätze wandern in eine Mappe, deren Tasche an der Anlage verklebt wurde, oder werden in einen Katalog eingeklebt. Dafür gibt es die Seiten Falzen von Hand, Präsentationsmappen kleben und Kleben von Hand; typische Aufträge zeigen Beilagensätze und Tagungsunterlagen sowie Präsentationsmappen. Verklebt wird ausschließlich in unseren Hallen; einfaches Zusammentragen bis etwa fünf Einleger und einfache Handfalze können als Kapazitätsreserve in Heimarbeit gehen – mit 100 % Ausgangskontrolle in der Halle. Wie die Kontrolle dabei funktioniert, erklärt der Ratgeber zur Heimarbeit auf apool.de.

Was brauchen wir von Ihnen – Rillung, Laufrichtung, Klebefläche?

• Stückliste mit Reihenfolge, Lage und Grammatur jedes Einlegers.
• Einleger fertig geschnitten und gezählt, jede Sorte auf eigener, beschrifteter Palette oder in eigenen Kartons.
• Etwas Zuschuss je Sorte, damit ein beschädigtes Blatt den Satz nicht blockiert.
• Bei Sprachversionen: Menge je Sprache und eindeutige Kennzeichnung auf jedem Einleger, etwa durch ein Sprachkürzel im Beschnitt.
• Verpackungseinheit, zum Beispiel 50 Sätze je Karton, und Angabe, ob die Sätze gekreuzt oder gebündelt abgelegt werden sollen.

Zusammentragen kostet 1 ct – 3 ct je Einleger und Satz; wo Ihr Auftrag in der Spanne liegt, hängt von Format, Papier und Zahl der Sorten ab. Ein Satz aus zwölf Einlegern liegt damit zwischen 12 ct und 36 ct. Einfalzen von Beilagen, Einstecken in Mappen oder Kleben rechnen wir als eigene Schritte, Sonderarbeiten ohne festen Takt nach Stunden zu 14,50 € – 19,00 €. Zuschläge: 25 % für Wochenende und Feiertage, 15 % für vorgezogene Termine. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Ob 300 Tagungsmappen für einen Kongress oder mehrere hunderttausend Beilagensätze in Abrufen: Wir tragen zusammen vom Musterlauf bis zur Großserie, ohne feste Untergrenze bei der Menge.