So arbeiten wir

So arbeiten wir: vom Bogen im Wareneingang bis zur geprüften Mappe auf der Palette

Ob 500 Faltkarten oder 80.000 Beilagensätze – der Weg ist immer gleich: Wareneingang mit Foto, Erstmuster mit Klebetest und Ihrer Fotofreigabe, Einrichtung der Stationen, Serie mit Zwischenkontrolle alle 100 Stück, 100 % Ausgangskontrolle und Rücklieferung mit Protokoll. Geklebt wird in Moravská Třebová, zusammengetragen und gefalzt in allen 7 Betrieben; das Angebot kommt binnen 24 Stunden.

1 Tag 0
Anfrage mit Stückliste und Muster

Sie nennen Produkt, Stückzahl, Einleger, Falzart, Klebestellen und Termin – am besten mit Stückliste und einem Referenzmuster. Elisabeth Zachová klärt Rillung, Klebefläche und Verpackungseinheit; das Angebot liegt binnen 24 Stunden vor.
2 Tag 1
Abholung binnen 24 Stunden

Die Partnerspedition holt Bögen, Einleger und Kartonagen bei Ihnen oder direkt an der Druckerei ab – beauftragt binnen 24 Stunden. Lieferschein und Pro-forma-Rechnung genügen im EU-Binnenmarkt.
3 Tag 1–2
Wareneingang mit Foto

Wir zählen die Sorten gegen Lieferschein und Stückliste, fotografieren die Paletten und legen jede Sorte digital an; Laufrichtung, Rillung und Klebeflächen prüfen wir schon am ersten Bogen.
4 2–5 Tage
Erstmuster mit Klebetest

Aus Ihren Originalbögen entsteht ein vollständiges Erstmuster; die Verklebung bindet 24 Stunden ab – erst dann zeigt sich, ob sie auf Lack oder Kaschierung hält.
5 nach Ihrer Freigabe
Fotofreigabe

Sie bekommen Fotos von Klebung, Winkel, Falz und Satz mit dem ausgefüllten Freigabeprotokoll. Erst Ihre Freigabe per E-Mail startet die Serie.
6 vor Serienstart
Einrichtung der Anlage

Klebeauftrag, Anschläge und Pressdruck der Klebe- oder Hot-Melt-Anlage werden auf Ihr Format eingestellt; die Fotos des Erstmusters stehen in der elektronischen Arbeitsanweisung jeder Station.
7 bis 2.000 h je Tag
Serie mit Zwischenkontrolle

Zusammentragplätze, Falzplätze, Klebeanlage und Presse arbeiten nacheinander. Alle 100 Stück vergleicht die Schichtleitung mit dem Muster; ab 10 Einlegern wird jeder Satz gewogen.
8 letzter Serientag
100 % Ausgangskontrolle, Kartonieren, Palettieren

Jedes Stück wird vor dem Kartonieren auf Kleberaustritt, Winkel, Falzbruch und Vollständigkeit angesehen. Kartons in Ihrer Verpackungseinheit, Paletten fotografiert, Protokoll mit aussortierten Stücken.
9 1–2 Tage
Rücklieferung mit Lieferschein

Die Partnerspedition liefert an Ihre Druckerei, Ihr Lager oder direkt zum Endkunden; Fotos und Protokoll kommen vorab per E-Mail.

Wie arbeiten die Stationen zusammen?

Ein Auftrag durchläuft bis zu fünf Stationen, und jede hat eine klar begrenzte Aufgabe. Am Zusammentragplatz liegen die Einleger in einem Fächerregal in der Reihenfolge der Stückliste; eine Person trägt einen Satz komplett zusammen, statt dass mehrere Hände an einem Satz arbeiten – so lässt sich jeder Fehler einem Platz zuordnen. Am Falzplatz wird mit Falzbein und Anschlagleiste auf die vorhandene Rillung gefalzt.

Die Klebeanlage wird auf Ihr Format eingerichtet, die Presse hält die Verklebung unter Druck, bis der Kleber abgebunden hat, und am Packtisch folgen Ausgangskontrolle, Kartonieren und Palettieren. Wie viele Plätze wir besetzen, hängt an Menge und Termin; an der Klebeanlage laufen 1.000–1.500 Mappen je Stunde, die Handplätze ziehen wir so zusammen, dass die Anlage nicht wartet.

Was wird dokumentiert und wer bekommt es?

Beim Eintreffen zählen wir jede Palette, gleichen sie mit dem Lieferschein ab und fotografieren sie – auch beschädigte Kartons. Danach wird der Auftrag digital angelegt: Produkt, Stückliste, Falz- und Klebeart, Verpackungseinheit, Lieferadresse. Das Foto des freigegebenen Erstmusters steht in der elektronischen Arbeitsanweisung jeder Station, und jede Zwischenkontrolle wird dem Auftrag zugeordnet.

Zum Abschluss erhalten Sie Fotos der ausgehenden Paletten, den Stundennachweis je Platz und das Protokoll aussortierter Stücke mit Ursache. Alle Unterlagen gehen ausschließlich an Sie; auf Wunsch schicken wir sie zusätzlich an Ihre Druckerei oder Ihren Endkunden.

Warum startet keine Serie ohne Klebetest?

Jedes Erstmuster bekommt einen Klebetest: Wir lassen die Verklebung 24 Stunden abbinden, prüfen sie auf Ihrem Lack oder Ihrer Kaschierung und schicken Fotos zur Freigabe. Ein Kleber, der am frischen Muster gut aussieht, kann sich am nächsten Tag vom Lack lösen – deshalb warten wir die Abbindezeit ab, bevor wir Ihnen Fotos schicken. Hält die Verklebung nicht, schlagen wir eine Alternative vor: Hot-Melt statt Dispersionskleber, eine andere Klebestelle oder Klebepunkte von Hand.

Welche Stationen durchläuft ein Auftrag?

ZusammentragplatzFächerregal in Stücklistenreihenfolge, ein Platz trägt einen Satz komplett zusammen, Tischwaage für die Gewichtskontrolle.
FalzplatzFalzbein und Anschlagleiste; gefalzt wird auf die vorhandene Rillung, jede Falzkante gegen das Muster.
KlebeanlageKlebeanlage I/II für Dispersionskleber oder Hot-Melt-Anlage III – eingerichtet auf Ihr Format.
PressePressanlage I–III hält die Verklebung unter Druck, bis der Kleber abgebunden hat.
PacktischAusgangskontrolle, Kartonieren in Ihrer Verpackungseinheit, Palettieren, Fotos.

Worauf prüfen wir jedes Stück?

Fünf Merkmale prüfen wir bei jeder Zwischenkontrolle und bei der Ausgangskontrolle. Klebung: hält beim Öffnen der Tasche, keine Klebefäden an Lasche und Kante. Winkel: Taschen und Laschen rechtwinklig, Schuber gleitet sauber. Falz: Kante gerade auf der Rillung, kein Aufbrechen im Druckbild. Vollständigkeit: jeder Einleger in der Reihenfolge der Stückliste. Sauberkeit: keine Kratzer oder Fingerabdrücke auf dem Druck.

Die Zwischenkontrolle macht die Schichtleitung alle 100 Stück gegen das Muster; ab 10 Einlegern wird jeder Satz gewogen. Vor dem Kartonieren sieht eine zweite Person jedes Stück an (100 % Ausgangskontrolle). Bögen mit Falzbruch, Kleberaustritt oder Kratzern sortieren wir aus, zählen sie, halten sie im Protokoll mit Foto fest und schicken sie mit der Rücklieferung zurück – oder sondern sie nach Ihrer schriftlichen Vorgabe aus; einen Nachdruck veranlassen Sie.

Klebunghält nach 24 Stunden, kein Kleberaustritt an Kanten und Laschen
WinkelLaschen und Taschen rechtwinklig, Schuber öffnet und schließt sauber
FalzFalzkante gerade, auf Anschlag, ohne Falzbruch im Druckbild
Vollständigkeitjeder Einleger in der Reihenfolge der Stückliste, Gewicht je Satz stimmt
Sauberkeitkeine Kratzer, Fingerabdrücke oder Klebefäden auf dem Druck

Welche Dokumentation bekommen Sie?

Das Freigabeprotokoll hält fest, was am Erstmuster geprüft wurde: Klebetest nach der Abbindezeit, Kleberaustritt, Winkel, Falz, Vollständigkeit und Verpackungseinheit, jeweils mit Vorgabe, Ergebnis und Fotonummer. Nach der Serie kommt das Protokoll aussortierter Stücke hinzu, dazu Fotos vom Wareneingang und von jeder Palette. Sie erhalten beides als Excel und PDF vor der Rücklieferung.

Muster-Freigabeprotokoll zum Erstmuster – Beispiel (Präsentationsmappe mit drei Einlegern)
Prüfpunkt	Vorgabe laut Muster	Ergebnis Erstmuster	Foto
Klebetest nach 24 h	Klebepunkt hält beim Öffnen der Tasche	hält, kein Ablösen vom Lack	Nr. 3–4
Kleberaustritt	keine Klebefäden an Lasche und Tasche	frei	Nr. 5
Winkel der Tasche	rechtwinklig, Abweichung max. 1 mm	0,5 mm	Nr. 6
Falz	Falzkante auf Rillung, kein Falzbruch	sauber, kein Bruch	Nr. 7
Vollständigkeit	3 Einleger laut Stückliste, Reihenfolge A–B–C	vollständig	Nr. 8
Verpackungseinheit	50 Mappen je Karton, Karton beschriftet	wie Vorgabe	Nr. 9
Freigabe	durch den Kunden per E-Mail	freigegeben am 2. Tag	9 Fotos

Beispielwerte. Prüfpunkte stimmen wir vor dem Erstmuster mit Ihnen ab; wie wir Fehler vor der Rücklieferung finden, erklärt der Ratgeber Fehler in der Weiterverarbeitung erkennen.

Wie viele Stunden stehen täglich bereit?

In unseren Hallen stehen bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag zur Verfügung, verteilt auf Zusammentrag- und Falzplätze in 7 Betrieben und die Klebe- und Pressanlagen in Moravská Třebová. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – mit 25 % Aufschlag (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Verklebt wird ausschließlich in unseren Hallen; einfaches Zusammentragen bis etwa fünf Einleger und einfache Handfalze können als Kapazitätsreserve in Heimarbeit gehen – mit 100 % Ausgangskontrolle in der Halle. Wie wir diese Reserve kontrollieren, beschreibt der Artikel Heimarbeit als Kapazitätsreserve auf apool.de.

Wie vertraulich bleiben Druckvorlagen und unveröffentlichte Titel?

Vieles kommt zu uns, bevor es jemand gesehen hat: Kataloge vor dem Erscheinungstermin, Einladungen zu einer Produktvorstellung, Mappen mit Angebotsunterlagen. Bögen, Druckvorlagen und Muster bleiben in einem abgegrenzten Bereich der Halle, Fotos gehen ausschließlich an Sie, und überzählige Bögen schicken wir zurück oder sondern sie nach Ihrer Vorgabe aus. Auf Wunsch unterzeichnen wir vor dem Erstmuster eine Geheimhaltungsvereinbarung nach Ihrer Vorlage.

Auf welchem Weg reisen Bögen und fertige Ware?

Eigene Lkw haben wir nicht. Beide Wege fahren Partnerspeditionen; 24 Stunden nach Ihrem Auftrag steht der Abholtermin – auch direkt an Ihrer Druckerei oder beim Kartonagenhersteller. Für eine Einzelpalette rechnen Sie je Richtung mit mindestens 85 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Entfernungen zu Ihrem Ort stehen im Liefergebiet, Begleitpapiere und Ablauf auf der Seite Transport auf apool.de.

Was fragen Kunden vor dem ersten Auftrag?

Wie schnell bekomme ich Angebot und Erstmuster?

Das Angebot liegt spätestens 24 Stunden nach Ihrer Anfrage vor, wenn Stückzahl, Arbeitsschritte und Fotos oder ein Muster bekannt sind. Das Erstmuster folgt 2–5 Tage nach dem Wareneingang, weil jede Verklebung 24 Stunden abbinden muss, bevor wir sie beurteilen. Sie erhalten Fotos von Klebung, Winkel, Falz und Satz und geben per E-Mail frei. Erst danach startet die Serie.

Was bekomme ich als Nachweis?

Zu jedem Auftrag bekommen Sie die Fotos und das Freigabeprotokoll des Erstmusters, einen Stundennachweis je Arbeitsplatz, das Protokoll aussortierter Stücke mit Foto, den Lieferschein sowie Fotos jeder fertigen Palette. Das Protokoll dokumentiert auch die Zwischenkontrollen alle 100 Stück und bei Sätzen ab 10 Einlegern die Gewichtskontrolle. Alles kommt per E-Mail, bevor die Ware bei Ihnen eintrifft.

Wie lange dauert das Erstmuster mit Klebetest?

Jedes Erstmuster bekommt einen Klebetest: Wir lassen die Verklebung 24 Stunden abbinden, prüfen sie auf Ihrem Lack oder Ihrer Kaschierung und schicken Fotos zur Freigabe. Insgesamt vergehen vom Wareneingang bis zu den Fotos 2–5 Tage. In dieser Zeit tragen wir einen Satz zusammen, falzen, kleben, pressen und füllen das Freigabeprotokoll aus. Kürzer geht es nur, wenn keine Verklebung im Spiel ist, etwa bei reinem Zusammentragen.

Was passiert mit beschädigten Bögen?

Bögen mit Falzbruch, Kleberaustritt oder Kratzern sortieren wir aus, zählen sie, halten sie im Protokoll mit Foto fest und schicken sie mit der Rücklieferung zurück – oder sondern sie nach Ihrer schriftlichen Vorgabe aus; einen Nachdruck veranlassen Sie. Beschädigungen, die schon beim Wareneingang auffallen, melden wir sofort mit Foto, damit der Nachdruck parallel laufen kann. Eine kleine Überlieferung je Sorte hilft, die Serie ohne Unterbrechung abzuschließen.

Können Sie in Heimarbeit zusammentragen?

Verklebt wird ausschließlich in unseren Hallen; einfaches Zusammentragen bis etwa fünf Einleger und einfache Handfalze können als Kapazitätsreserve in Heimarbeit gehen – mit 100 % Ausgangskontrolle in der Halle. Das gilt höchstens für Sätze bis etwa 5 Einleger und nur dann, wenn Termin und Menge es verlangen. Wie wir Heimarbeit organisieren und kontrollieren, beschreibt der Ratgeber zur Heimarbeit auf apool.de.

Bleiben unsere Drucksachen vor dem Erscheinen vertraulich?

Ja. Neuerscheinungen, Kundenmappen und Kampagnen vor dem Start behandeln wir vertraulich, auf Wunsch mit einer Geheimhaltungsvereinbarung vor dem Erstmuster. Fotos erhält ausschließlich der Personenkreis, den Sie festlegen, und sie erscheinen nicht auf unseren Websites. Überzählige Bögen schicken wir zurück oder sondern sie nach Ihrer schriftlichen Vorgabe aus.

Ausstattung

Ausstattung: Klebe- und Pressanlagen, Zusammentrag- und Falzplätze, Kontrolle

Klebe-, Hot-Melt- und Pressanlagen stehen in Moravská Třebová, Zusammentrag- und Falzplätze in allen 7 Betrieben. Eine eigene Falzmaschine haben wir nicht.