Bögen von Hand falzen oder maschinell: wann der Handfalz günstiger ist – Sonderfalze, Grammatur, Kleinauflage

In vielen Druckereien läuft die Frage gleich ab: Ein Kunde bestellt 2.500 Einladungskarten im Altarfalz auf 350 g/m², die Kalkulation fragt in der Weiterverarbeitung nach, und dort heißt es, das Einrichten dauere länger als der Lauf. Genau an dieser Stelle beginnt der Handfalz. Dieser Ratgeber zeigt, woran Sie erkennen, ob ein Auftrag an den Falzplatz gehört oder an die Maschine, rechnet ein Beispiel mit Sekunden durch und nennt die Grenze, ab der wir selbst zur Maschine raten. Eine eigene Falzmaschine haben wir nicht: Wir falzen von Hand, was die Falzmaschine der Druckerei nicht schafft oder was sich für sie nicht lohnt.

Wann ist der Handfalz 2026 günstiger als der Maschinenfalz?

Der Handfalz ist 2026 immer dann günstiger, wenn das Einrichten, die Probebögen und die Nacharbeit an der Maschine mehr kosten als die Sekunden am Falzplatz. Das trifft in drei Situationen fast immer zu: bei Sonderfalzen mit Flügeln, die sich in der Mitte treffen müssen, bei Karton ab 300 g/m² und bei Auflagen im niedrigen vierstelligen Bereich. Kommen zwei dieser Punkte zusammen, stellt sich die Frage meist gar nicht mehr.

Umgekehrt gilt: Ein einfacher Wickelfalz auf 135 g/m² in einer Auflage von 40.000 Flyern gehört an die Maschine der Druckerei. Dort läuft er in Stunden durch, bei uns würde er Tage an Handarbeit binden. Wer ehrlich kalkuliert, trennt deshalb nach Falzart, Material und Menge – nicht nach Gewohnheit.

Welche Sonderfalze gelingen von Hand besser als maschinell?

Von Hand gelingen vor allem Falze besser, bei denen zwei Außenflügel exakt auf Stoß treffen oder ein Motiv über den Bruch laufen muss. Beim Fensterfalz schlagen beide Flügel zur Mitte ein; ein Millimeter Abweichung ist als Spalt oder Überlappung sofort zu sehen. Beim Altarfalz kommt ein dritter Bruch in der Mitte hinzu, und die Flügel müssen danach immer noch plan liegen. Ein Leporello mit acht oder mehr Feldern verzeiht keine Toleranz, weil sich kleine Abweichungen von Feld zu Feld addieren.

Am Falzplatz legt die Mitarbeiterin jeden Bogen an eine Anschlagleiste, setzt den Bruch genau auf die Rillung und streicht ihn mit dem Falzbein nach. Die Sekunden je Stück, mit denen wir rechnen:

Unsere Spanne für den Handfalz liegt bei 3 ct – 8 ct je Falz, je nach Material, Format und Genauigkeit. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Warum macht Karton ab 300 g/m² den Maschinenfalz so schwierig?

Karton ab 300 g/m² hat so viel Rückstellkraft, dass er nach dem Bruch wieder aufspringt, und so viel Steifigkeit, dass er in engen Falzwerken staucht oder schräg einläuft. Die Folge sind schiefe Kanten, Quetschfalten neben dem Bruch und aufgeplatzte Deckstriche. In der Druckerei bedeutet das viele Probebögen, langsame Laufgeschwindigkeit und oft eine Mitarbeiterin, die trotzdem jeden Bogen nachdrückt.

Von Hand ist starker Karton dagegen gut beherrschbar, solange er gerillt ist. Die Rillung gibt dem Bruch eine definierte Bahn, das Falzbein drückt ihn flach, und die gefalzten Stücke liegen danach gestapelt unter leichtem Gewicht, bis sie ihre Form halten. Warum ab 170 g/m² ohne Rillung nichts geht und was Digitaldruck ändert, erklärt der Ratgeber Rillung, Grammatur und Falzbruch. Wer die Rillung nicht in der eigenen Druckerei setzen kann, findet sie auf apool.de unter Rillen an der Stanz- und Schneidemaschine.

Rechenbeispiel 2026: Was kosten 3.000 Einladungen im Altarfalz von Hand?

Eine Druckerei aus dem Rhein-Main-Gebiet hat 3.000 Einladungen im Altarfalz auf 350 g/m² Karton, vorgerillt, zu falzen. Wir rechnen mit 12 Sekunden je Stück: 3.000 × 12 s ergibt 10 Arbeitsstunden. Zum Vergleich steht dieselbe Arbeit mit einer Hilfskraft in Deutschland, deren Arbeitskosten laut Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet bei 21 € – 27 € je Stunde liegen.

Das Beispiel zeigt ehrlich, wo die Grenze liegt: Bei 3.000 Stück allein ist der Transport ein großer Teil der Rechnung, und der Vorteil gegenüber der eigenen Hilfskraft entsteht vor allem, wenn im Haus niemand frei ist. Richtig günstig wird es, wenn die Einladungen mit anderen Arbeiten auf einer Palette reisen – zum Beispiel mit Mappen, die zusammengetragen werden – oder wenn die Auflage auf 10.000 und mehr steigt. Welche Posten sich bei größeren Aufträgen addieren, zeigt der Ratgeber Kosten je Stück 2026. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Ab welcher Auflage lohnt sich doch die Maschine?

Die Maschine lohnt sich, sobald ein Falz ohne Passer auf Motiv, auf Papier unter 170 g/m² und in fünfstelliger Auflage gefragt ist. Dann ist das Einrichten auf viele Bögen verteilt, und die Maschine arbeitet in einer Stunde, wofür eine Person einen Tag braucht. Zwischen diesen Polen liegt ein Bereich, in dem beides geht – hier entscheiden Termin und freie Kapazität. Viele Druckereien falzen einen einfachen Bruch selbst und schicken uns nur den Teil der Auflage, der ein Sonderformat oder eine Personalisierung hat.

Wichtig für die Planung: Wir falzen keine ganzen Auflagen maschinell nach. Wer eine Mischung aus beidem braucht, schickt uns die Handfalz-Anteile zusammen mit dem Zusammentragen oder Kleben der fertigen Produkte. So entsteht ein Auftrag, der sich auch mit Transport rechnet.

Wie läuft ein Handfalz-Auftrag bei uns ab?

1. Anfrage mit Muster: Sie schicken Falzart, Grammatur, Auflage, Termin und am besten einen gefalzten Musterbogen.
2. Wareneingang: Wir prüfen am ersten Bogen Rillung, Laufrichtung und Beschnitt und fotografieren die Paletten.
3. Erstmuster: Nach 2–5 Tagen erhalten Sie Fotos der gefalzten Stücke mit Kantenlage und Bruch.
4. Serie: Mehrere Falzplätze arbeiten parallel mit Falzbein und Anschlagleiste, nach je 100 Stück legt die Schichtleitung ein gefalztes Stück neben das Muster.
5. Ausgangskontrolle: Jedes Stück wird angesehen, gezählt, kartoniert und palettiert zurückgeschickt.

Beschädigte Bögen behandeln wir nach einer festen Regel: Bögen mit Falzbruch, Kleberaustritt oder Kratzern sortieren wir aus, zählen sie, halten sie im Protokoll mit Foto fest und schicken sie mit der Rücklieferung zurück – oder sondern sie nach Ihrer schriftlichen Vorgabe aus; einen Nachdruck veranlassen Sie.

Was brauchen wir für ein verbindliches Angebot?

Für ein Angebot binnen 24 Stunden genügen fünf Angaben: Falzart mit Zahl der Brüche, Grammatur und Papiersorte, ob gerillt wird, Auflage und Liefertermin am Zielort. Hilfreich sind ein gefalzter Musterbogen und ein Foto der Rückseite, damit wir sehen, wo Motive über den Bruch laufen. Eine erste Schätzung liefert der Falz- und Kleberechner, die Leistung im Überblick steht unter Falzen von Hand und Sonderfalze, Beispiele für fertige Produkte unter Faltkarten und Einladungen. Ihre Anfrage nimmt Elisabeth Zachová unter +420 604 373 376 (Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr) oder über die Anfrage entgegen.